事務組人員職掌

→駐衛警隊職掌另列

職稱
分機

姓名
EMail

工作項目

職務代理

秘書兼代理組長
2450

許宏斌
hphsu@ncnu.edu.tw

1.綜理督導事務組各項業務。
2.擔任本校防火管理人。
3.其他臨時交辦事項。

黃鋕超

專員
2462

黃鋕超
toget6@ncnu.edu.tw

1.全校財物及勞務招標、驗收及付款。
2.共同供應契約超過15萬元驗收及付款。
5.各項採購成果統計及採購作業規範及內部控制編修。
3.綠色採購指定項目審核、填報及控管。
4.身心障礙優先採購公告及控管。
6.科研採購填報及控管。
7.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

楊靜燕
許宏斌

辦事員
2451

1.主辦專任人員、兼任教師及兼任人員勞保、健保、勞工退休金加退保與給付事宜。（暫由李易臻、吳惠婷及盧冠富共同代理）
2.技工工友勞退準備金、考核、獎懲、退休及移撥等人事管理。（暫由黃鋕超代理）
3.技工工友及駐衛警差勤、國民旅遊卡、不休假改發工資等。（暫由黃鋕超代理）
4.駕駛人力委外管理及付款作業。
5.委外業務、個資稽核等各項調查表件彙整陳報等。（暫由黃弘碩代理）
6.事務組網頁維護管理。（暫由黃弘碩代理）
7.全校公共意外責任保險投保及理賠處理。（暫由吳惠婷代理）
8.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。（暫由黃鋕超代理）

約用技術員
2453

蔡銘輝
mhtsai@ncnu.edu.tw

1.校園綠美化、景觀設計維護、資料建檔、園藝繪圖等。
2.校園戶外導覽海報製作、藝術告示牌管理。
3.主辦校園草皮綠籬維護及喬木修剪委外發包及管理。
4.主辦校園安全監視設備及緊急電話檢測維護管理(含警衛室及事務組設置之監控設備)。
5.主辦自衛消防編組及防護團訓練業務。
6.人院希臘劇場、中軸勵學坡步道設備維護。
7.LED字幕機(警衛室、行政大樓及台21線入口)維護管理。
8.支援交通維護管理及各項活動等事宜。
9.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

黃弘碩
余山秀

約用助理員
2463

楊靜燕
swallow@ncnu.edu.tw

1.校級電話接聽及轉接等總機業務。
2.協辦登記桌業務。
3.工讀生(事務組、駐衛警、動保社)每月清冊列印彙整。
4.教職員工生日禮券代購。
5.全校綠色採購環標查詢業務。
6.協助採購標案文件出售、製作契約書及騎縫章打印、後續退押標金、履保金、保固金處理、付款作業、案件整理歸檔等。
7.共同供應契約下訂、結案付款及整理歸檔。
8.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

黃鋕超
李易臻

約用辦事員
2455

黃弘碩
hshuang@ncnu.edu.tw

1.主辦全校車輛管理系統委外規劃及廠商履約管理。
2.教職員工、四鄉鎮居民(埔里、魚池、仁愛、國姓)及廠商通行證管理、機車Etag貼紙申辦及停車優惠券申請。
3.校門車管系統繳費機旁LED螢幕管理。
4.人文學院及管理學院室內車場停車位申辦及管理。
5.共享電動機車租賃管理。
6.主辦全校清潔委外招標規劃及廠商履約管理。
7.校內流浪犬貓捕捉及野放。
8.事務組EMAIL信箱及戶外場地借用事宜。
9.校友入校婚紗拍攝申請作業。
10.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

蔡銘輝
李易臻

約用駕駛
2457

張家誠
jacky@ncnu.edu.tw

1.擔任首長車駕駛。
2.支援本校其他公務車駕駛及調派協調。
3.首長車及其他公務車油料里程紀錄、保養維護、保險繳稅等。
4.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

許有和
張逸東

技工
2455

張逸東
ytchang@ncnu.edu.tw

1.全校道路廣場青苔清除含高壓清洗機維修保養。
2.協助校內流浪犬貓捕捉、野放。
6.小貨車駕駛，小貨車油料里程紀錄、保養維護等。
7.交通服務業務：
(1)每學期公車及南投客運高鐵臺中站返鄉專車時刻表時程規劃、協調與公告。
(2)臺灣好行搭乘優惠訊息公告張貼。
(3)教職員證一卡通問題修正窗口。
(4)每月公車搭乘補助請購核銷作業。
(5)每月南投客運高鐵臺中站返鄉專車、臺灣好行免費搭乘請購核銷作業。
(6)每星期南投客運高鐵臺中站返鄉專車預約規劃。
8.支援活動及其他臨時交辦事項。

潘信吉
黃弘碩

工友
2490

潘信吉
scpan@ncnu.edu.tw

1.人文學院、教育學院、綜合教學大樓、科技學院管理員。
2.所轄大樓各樓層及周邊環境清潔督導檢查。
3.所轄大樓教室、劇場空間及視聽設備維護檢查管理(人院116會議室、國際會議廳及綜合教學大樓方形劇場)。
4.所轄大樓場地設備操作、管理、復原等(含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復)。
5.支援各種室內及戶外活動設備及音控。
6.全校道路廣場青苔清除含高壓清洗機操作。
7.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

王信德
黃弘碩

工友
2309
28686

王信德
w995931@ncnu.edu.tw

1.管理學院、圖資大樓、學生餐廳區及學生活動中心管理員。
2.所轄大樓各樓層及周邊環境清潔督導檢查。
3.所轄大樓教室、劇場空間及視聽設備維護檢查管理(管理學院會議室、個案教室及活動中心演藝廳、階梯教室)。
4.所轄大樓場地設備操作、管理、復原等(含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復)。
5.支援各種室內及戶外活動設備及音控。
6.全校道路廣場青苔清除含高壓清洗機操作。
7.支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

潘信吉
黃弘碩

技工
2645

余山秀
shyu@ncnu.edu.tw

1.統籌管理校園全區園藝植栽維護及園藝同仁任務調配協調。
2.校園植栽規劃施工、維護及樹木修剪、移植、補植及病蟲害防治。
3.工作機具及噴灌設備檢查維護保養。
4.購買手工具、肥料、園藝資材、割草機及搬運車油料。
5.協辦本校草皮綠籬維護及喬木修剪等招標規劃。
6.協辦委外草皮綠籬維護及喬木修剪廠商現場督導管理等。
7.巡視校園景觀並注意天氣變化(颱風、雨季、寒流等)，做好災害應變及搶修復原。
8.臨時性園藝工作(樹枝掉落清除、機動整理、活動支援等)。
9.耶誕樹布置拆除、支援考試或活動及其他臨時交辦事項。

周震威
許有和

技工
2457

許有和
yhsheu51@ncnu.edu.tw

1.主責園藝B區-汽車道及大門、教師宿舍區、小羊區、羊蹄甲區、樟樹區等園藝植栽維護含割草。
2.校園植栽維護及樹木修剪、移植、補植、澆水(新栽種為主)及病蟲害防治。
3.工作機具及噴灌設備檢查維護保養。
4.購買手工具、肥料、園藝資材、割草機及搬運車油料。
5.巡視校園景觀並注意天氣變化(颱風、雨季、寒流等)，做好災害應變及搶修復原。
6.臨時性園藝工作(樹枝掉落清除、機動整理、活動支援等)。
7.支援公務車駕駛。
8.耶誕樹布置拆除、支援考試或活動及及其他臨時交辦事項。

周震威
蔡朝安

工友
2645

周震威
cwchou@ncnu.edu.tw

1.主責園藝C區-行政大樓、學生活動中心、體健中心、田徑場、學生宿舍區、機車道等園藝植栽維護含割草。
2.校園植栽維護及樹木修剪、移植、補植、澆水(新栽種為主)及病蟲害防治。
3.工作機具及噴灌設備檢查維護保養。
4.購買手工具、肥料、園藝資材、割草機及搬運車油料。
5.巡視校園景觀並注意天氣變化(颱風、雨季、寒流等)，做好災害應變及搶修復原。
6.臨時性園藝工作(樹枝掉落清除、機動整理、活動支援等)。
7.耶誕樹布置拆除、支援考試或活動及及其他臨時交辦事項。

許有和
蔡朝安

工友
2645

蔡朝安
catsai@ncnu.edu.tw

1.行政大樓管理員（含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復、公共空間標示牌更新及會議室借用）。
2.所轄大樓各樓層（含建築物周邊環境）及校園外圍區域清潔督導檢查。
3.辦理交通服務業務。
4.協助校園安全監視設備及緊急電話檢測維護管理（警衛室及事務組設置之監控設備）。
5.協助校內流浪犬貓捕捉、野放
6.協助全校道路廣場青苔清除（高壓清洗機周圍警戒）。
7.協助警衛室自動繳費機零錢清點。
8.其他臨時交辦事項。

張逸東
周震威

行政雇員
2459

李易臻
zhyili@ncnu.edu.tw

1.事務組登記桌業務。
2.彙整行政會議、總務會議、校務會議等報告及列管事項。
3.主辦兼任人員勞健保業務。
4.協辦教職員工通行證申辦。
5.主辦事務組經費之請購簽證及核銷。
6.彙整技工工友工作日誌、辦公室工讀生管理。
7.行政大樓女廁及事務組辦公室清潔管理。
8.物品領用借用及受理校內場地申請表件。
9.辦公室電話接聽及其他臨時交辦事項。

楊靜燕
張逸東

行政雇員
2464

吳惠婷
wuht@ncnu.edu.tw

1.協辦專任人員勞健保加退保、薪資保費核對等。
2.本校犬貓行政管理。
3.協助總機工作。
4.協辦行車里程及公務車油料管理。
5.其他臨時交辦事項。

楊靜燕
李易臻

行政雇員
2452

盧冠富
gflu@ncnu.edu.tw

1.全校(含臺北辦公室、中科教室)水電瓦斯費借支、繳納及經費管理。
2.協辦專兼任人員勞健保業務。
3.協辦公車、返鄉返校專車、共享機車、停車優惠等交通服務。
4.其他文書作業及臨時交辦事項。

李易臻
吳惠婷